Projectvoorbereider Christophe vertelt over zijn job

‘Hoe complexer de opdracht, hoe liever dat ik ’s morgens mijn bed uitkom’

Rolt er een nieuw ontwerp uit onze designstudio, dan komt het terecht in de handen van onze projectvoorbereiders of projectleiders. Het zijn broodnodige spilfiguren tussen onze interieurarchitecten en accountmanagers aan de ene kant en het volledige uitvoeringsteam aan de andere kant. Eén van hen is Christophe. We spraken met hem over zijn job en zijn collega’s.

 

Kicken op uitdaging

Of het nu een beursstand, een interieur of een decor is, elk project is een nieuw verhaal waarvoor een nieuw proces wordt opgestart. Denk maar aan het opstellen van een technisch plan, een materialenlijst, een briefing voor de productieafdeling en machines die geprogrammeerd moeten worden. Dat, en nog zoveel meer, is het werk van een projectvoorbereider. Christophe startte in 2010 bijna onmiddellijk na zijn opleiding als schrijnwerker bij Aktual. Zijn functie evolueerde al snel tot projectvoorbereider, een profiel dat bij Aktual vervolgens doorgroeit tot projectleider.

‘Het is een intensieve job maar ik hou van de uitdaging’, vertelt Christophe. ‘Eigenlijk, hoe complexer de opdracht, hoe liever dat ik ’s morgens mijn bed uitkom. Momenteel ben ik bijvoorbeeld een beursstand aan het voorbereiden voor een klant die deelneemt aan ARCHITECT@WORK. Het is een moeilijk design met veel schuine vlakken maar het resultaat zal dan ook uniek zijn. Het uitwerken van zo een projecten geeft me een kick, daarvoor doe ik het.’

‘We zijn een close team. Er wordt veel gelachen, we delen dezelfde passie en we helpen elkaar graag.'
─  

Flexibiliteit onmisbaar

Christophe zorgt dus voor een vlekkeloze opstart van een project maar daar stopt zijn werk niet. Ook tijdens de productie blijft hij het opvolgen en vaak is hij ook aanwezig bij de montage en afwerking op de locatie van de klant. Technisch inzicht, goed kunnen plannen en met mensen kunnen omgaan: Dat zijn volgens hem de drie belangrijkste skills waarover een projectvoorbereider of een projectleider moet beschikken. Ook een gezonde dosis flexibiliteit is onmisbaar want de planning kan strak zijn en soms duiken er al eens onvoorziene omstandigheden op.

‘Een tijdje geleden zat onze beursstand voor een beurs in Italië geblokkeerd op een goederentrein’, vertelt hij. ‘De klant teleurstellen was absoluut geen optie. Dus hebben we iedereen opgetrommeld en zijn we volledig vanaf nul aan de productie begonnen. Onnodig, zo bleek achteraf want de goederen werden even later vrijgegeven. Maar zo een toestanden komen wij dus tegen.’

Close met de collega’s

Christophe reist vaak naar het buitenland om mee standen op te bouwen op internationale beurzen. En hij vindt dat fijn om te doen. Het team blijft dan meerdere dagen samen op hotel. ‘Tijdens die periodes breng ik soms meer tijd door met mijn collega’s dan met mijn vrouw’, zegt hij lachend. ‘Het valt dan ook niet te verbazen dat het team goed aan elkaar hangt. Er wordt veel gelachen, we delen dezelfde passie, we helpen elkaar graag en we communiceren altijd open met elkaar’.

Het is duidelijk: De standenbouw is een wereld apart. Maar wie houdt van een afwisselend tempo met een vleugje avontuur voelt zich er snel thuis. En na inspanning komt ontspanning. Omdat de meeste beurzen doorgaan in de koudere seizoenen is er in de zomer tijd voor rust en vakantie. ‘Die lange zomerrust is zeker een groot voordeel want dan kan je makkelijk samen met je gezin vakantie nemen’, aldus Christophe.

 

Zin om deel uit te maken van ons team?

Wij zijn op zoek naar nieuwe collega’s! Wil je elke dag genieten van de leuke dynamiek tussen ontwerpers en makers? Wil je de meest ambitieuze projecten tot stand zien komen en een belangrijke schakel zijn in dit proces? Check dan zeker onze vacatures!

Bekijk onze vacatures