FAQ

Veelgestelde vragen

Geeft Aktual strategisch advies bij mijn beursdeelname?

Ja, als je op zoek bent naar een strategische sparring partner tijdens het ontwikkelen van je beurscampagne, dan helpen wij je graag! Samen gaan we op zoek naar unieke elementen die je beursstand de nodige stopping power geven: een thema, een spel, de juiste beleving, geuren, geluiden,… We denken ook met je mee over de lead registratie mogelijkheden op je beursstand. Indien nodig voorzien we hiervoor de nodige hardware en adviseren je over mogelijke software.

Kan Aktual onze huisstijl vertalen in een beursstand?

Uiteraard. Jij bezorgt ons jouw brand book en de interieurarchitecten van onze designstudio gaan daarmee aan de slag. Zij vertalen eender welke stijl in een sterk concept met de juiste balans en de juiste nuances.

Wat doet Aktual om mijn beursstand eruit te laten springen?

Alles begint bij een opvallend ontwerp op vlak van kleur, geur, belichting, grafiek of andere materialen. Via ‘nudging’ technieken creëren we als het ware een aanzuigeffect naar je stand. Nudging betekent dat je via subtiele beïnvloeding bezoekers stimuleert om halt te houden bij je beursstand of binnen te stappen. Als het budget er is, kan onze designstudio helemaal ‘wild gaan’ en fysieke en digitale beleving mee opnemen in het project. Denk aan een ledwall, een display, virtual reality, catering, gamification of eender wat dat helpt om op te vallen en het maximum uit jouw beursdeelname te halen.

Ontwerpt Aktual mijn beursstand op maat? 

Ja, dat doen we! Maar maatwerk is een breed begrip. Het kan zijn dat je een budgetstand wenst met standaardelementen die helemaal volgens jouw huisstijl gepersonaliseerd wordt. Maar je kan natuurlijk ook helemaal ‘wild gaan’ met een prestigieuze beursstand die tot in de puntjes op maat wordt ontwikkeld. The sky is the limit! Onze designstudio en onze technisch teams zijn sterk in unieke concepten en maatwerk. Van de meest eenvoudige tot de meest complexe ideeën… Ze begrijpen jouw wensen, werken deze uit tot creatieve ontwerpen en zorgen voor een vakkundig resultaat.

Wat kost een beursstand?

Dat is een vraag die veel bedrijven zich stellen als ze overwegen om aan een beurs deel te nemen. De kost kan echter enorm variëren: van € 100 tot € 1.000 per vierkante meter of zelfs meer. Heb je nood aan een ruwe indicatie? In onze brochure vind je enkele kengetallen, van budget standen tot prestigieuze standen. Je kan de brochure hier downloaden.

Wanneer mag ik een ontwerp en offerte verwachten van Aktual?

Binnen een periode van maximum drie weken na onze eerste afspraak, presenteren we ons ontwerp en moodboard aan jou. Je ontvangt dan meteen ook een gedetailleerde prijsofferte.

Kan Aktual als full service partner optreden bij mijn beursdeelname?

Ja, dat is eigenlijk exact waar wij goed in zijn en waarin we ons onderscheiden van andere standenbouwers. Je kan op ons rekenen van A tot Z: We geven je strategisch advies rond je beursdeelname, staan in voor het ontwerp van jouw beursstand, maken de budgettering op en verzorgen de volledige administratie. We zorgen uiteraard ook voor het transport van alle elementen richting de beurslocatie, voor de coördinatie en opbouw ter plaatse én voor het plaatsen van het meubilair en de inrichting. Zelfs extra services, zoals catering op je beursstand, kunnen we voor jou verzorgen. Na de beurs breken we jouw beursstand zorgvuldig weer af. Indien gewenst stockeren we (gratis) bepaalde elementen voor jouw bedrijf zodat je ze later opnieuw kan gebruiken. Kortom, we zorgen voor alles. Werkelijk àlles.

            

Met welke systemen werkt Aktual?

We werken zowel met houtbouw elementen als met aluminium systemen en soms combineren we het beste van twee werelden via een hybride oplossing, m.a.w. een beursstand die bestaat uit een combinatie van hout en aluminium. De materiaalkeuze is altijd afhankelijk van de aard van het project, het ontwerp, de mogelijke opbouwtijd of andere noden en behoeften.

Hoe modulair/circulair zijn de beursstanden van Aktual?

We customize standard solutions’, is bij ons een veel gebruikt zinnetje tijdens het designproces. Daarmee bedoelen we dat we voor elk project een uniek ontwerp maken en ons tegelijk de vraag stellen waar we tijdens de productie (gedeeltelijk of volledig) gebruik kunnen maken van modulaire systemen. Volgens een circulair principe gaan we dan huurelementen inzetten voor jouw beursstand en volledig personaliseren. Waren er toch elementen op maat nodig? Dan kan je die gratis bij ons laten stockeren voor later hergebruik! Denk bijvoorbeeld aan een prestigieuze ‘branding wall’ vanop je beursstand die later een tweede leven krijgt in je inkomhal.

Hoeveel tijd heb ik om mijn stand in te vullen?

Wij werken naar jouw deadline toe. M.a.w: we bepalen samen met jou het ideale tijdstip van de oplevering. Aktual heeft meer dan 35 jaar ervaring en is een goed geoliede machine. Je mag er dus op rekenen dat jouw beursstand stipt op tijd wordt opgeleverd.

Wie is mijn aanspreekpunt bij Aktual?

Je kan met al je vragen terecht bij jouw accountmanager. Dat is jouw SPOC (single person of contact) van bij de eerste kennismaking, doorheen de ontwerpfase, de productiefase, tijdens de beursdeelname tot en met de oplevering.

Hoeveel tijd heb ik om mijn stand in te vullen?

Wij werken naar jouw deadline toe. M.a.w: we bepalen samen met jou het ideale tijdstip van de oplevering. Aktual heeft meer dan 35 jaar ervaring en is een goed geoliede machine. Je mag er dus op rekenen dat jouw beursstand stipt op tijd wordt opgeleverd.

Met welke systemen werkt Aktual?

We werken zowel met houtbouw elementen als met aluminium systemen en soms combineren we het beste van twee werelden via een hybride oplossing, m.a.w. een beursstand die bestaat uit een combinatie van hout en aluminium. De materiaalkeuze is altijd afhankelijk van de aard van het project, het ontwerp, de mogelijke opbouwtijd of andere noden en behoeften.

Hoe modulair/circulair zijn de beursstanden van Aktual?

We customize standard solutions’, is bij ons een veel gebruikt zinnetje tijdens het designproces. Daarmee bedoelen we dat we voor elk project een uniek ontwerp maken en ons tegelijk de vraag stellen waar we tijdens de productie (gedeeltelijk of volledig) gebruik kunnen maken van modulaire systemen. Volgens een circulair principe gaan we dan huurelementen inzetten voor jouw beursstand en volledig personaliseren. Waren er toch elementen op maat nodig? Dan kan je die gratis bij ons laten stockeren voor later hergebruik! Denk bijvoorbeeld aan een prestigieuze ‘branding wall’ vanop je beursstand die later een tweede leven krijgt in je inkomhal.

Kunnen jullie mijn beursstand stockeren voor later hergebruik?

Ja, die service bieden we zelfs gratis aan onze klanten. Doorgaans bestaat een beursstand uit een combinatie van maatwerk en verhuurmateriaal, evenals gepersonaliseerd materiaal om het verhuurmateriaal te bekleden. Indien gewenst stockeren wij de maatwerkelementen na de beurs. Zo kan je deze later opnieuw gebruiken voor een beurs of in je bedrijfsgebouw.

Bouwen jullie ook beursstanden in het buitenland?

Ja, wij werken eender waar in de wereld. Internationale expo’s en logistieke uitdagingen zijn de speeltuin van onze medewerkers en partners. Wij kennen in heel wat landen de beursorganisatoren, de lokale restricties en de reglementen.

Kan Aktual als full service partner optreden bij mijn beursdeelname?

Ja, dat is eigenlijk exact waar wij goed in zijn en waarin we ons onderscheiden van andere standenbouwers. Je kan op ons rekenen van A tot Z: We geven je strategisch advies rond je beursdeelname, staan in voor het ontwerp van jouw beursstand, maken de budgettering op en verzorgen de volledige administratie. We zorgen uiteraard ook voor het transport van alle elementen richting de beurslocatie, voor de coördinatie en opbouw ter plaatse én voor het plaatsen van het meubilair en de inrichting. Zelfs extra services, zoals catering op je beursstand, kunnen we voor jou verzorgen. Na de beurs breken we jouw beursstand zorgvuldig weer af. Indien gewenst stockeren we (gratis) bepaalde elementen voor jouw bedrijf zodat je ze later opnieuw kan gebruiken. Kortom, we zorgen voor alles. Werkelijk àlles.

            

Ondersteunt Aktual bij alle administratie die komt kijken bij mijn beursdeelname?

Ja zeker! Wij ontzorgen je volledig. Van zodra jij je hebt ingeschreven voor de beurs en ons hebt ingeschakeld als partner volgen wij alles op! Er moet inderdaad heel wat geregeld worden: water- en elektriciteitsaansluiting, ophangingspunten, technische keuringsattesten,…. Wij regelen dit allemaal voor jou. Jij hoeft ons enkel de logingegevens van het beursplatform te bezorgen en wij plaatsen zelf alle bestellingen met betrekking tot je beursstand.

Is Aktual een ervaren partner?

Jazeker! Al meer dan 35 jaar en twee generaties ontwerpen en bouwen wij beursstanden, decors en interieurs. We beschikken over een enthousiast team van meer dan 30 vaste medewerkers en 80 freelancers: interieurarchitecten, accountmanagers, werfleiders, schrijnwerkers, schilders, elektriciens, magazijniers en administratieve krachten,…  Zij begeleiden je doorheen het volledige proces. Bovendien hebben we een zeer uitgebreid netwerk van loyale leveranciers en partners, niet alleen in België maar ook wereldwijd. In ons 10.400m² grote bedrijfsgebouw in Evergem (Ghent North Sea Port) gonst het dagelijks van de activiteit. Check onze corporate movie voor meer informatie: https://www.youtube.com/watch?v=F_eXawLpOvM